من أهم نتائج إدارة الوقت زيادة التوتر. وهذا ما سوف نشرحه لكم في هذا المقال. الوقت هو نفسه بالنسبة للجميع ، ولكن لا يعرف الجميع طريقة تنظيم وقتهم واستثماره بأفضل طريقة. يتكون اليوم من 24 ساعة. لكننا نجد أن بعض الأشخاص يستخدمون ويستخدمون كل وقتهم من اليوم لتحقيق أهدافهم ، بينما لا يزال البعض الآخر مضطربًا ومجهدًا وليسوا جيدين جدًا. ينظم حياته مما يقلل من إنتاجيته.
من أهم نتائج إدارة الوقت زيادة التوتر.
من أهم نتائج إدارة الوقت زيادة التوتر. الجواب: “التضليل”. إدارة الوقت لها فوائد واسعة وأصبحت حاجة ملحة في عصر السرعة الحديث. الأشخاص الذين لا يجيدون ترتيب الوقت سيفشلون بالتأكيد وسيقودهم الآخرون في الكثير من المراحل والخطوات. أولاً وقبل كل شيء ، الطلاب الذين يحتاجون لـ ترتيب الوقت بين وقت الفصل ووقت الفراغ والنوم والاستحمام وما لـ ذلك. حتى صاحب العمل ، يحتاج لـ وضع الخطط والخطط لعمله ، وإتمام المهام المطلوبة في الوقت المناسب وعلى أفضل وجه ، بينما تحتاج الأم لـ ترتيب وقتها لإدارة شؤون أسرتها وعائلتها ، مثل تنظيف المنزل ، تحضير الطعام وغسل الملابس ومتابعة شؤون الأطفال ومشاكلهم. الوقت سيف ذو حدين في يد كل إنسان على وجه الأرض.[1]
مراحل لجدولة إدارة الوقت
طريقة استثمار الوقت
إذا كنت تريد حضور أفضل طريقة لتنظيم وقتك واستثماره ، فإليك بعض النصائح المهمة التي يمكن أن تمنحك أفكارًا لتحقيق أقصى استفادة من وقت اليوم:
استثمر الوقت للبقاء بصحة جيدة
إذا كان الشخص غير صحي ولا يمكنه أداء كل وظائفه ، فلا ذات قيمة للحياة. لذلك ، يجب أن تكون الصحة دائمًا أولوية قصوى للجميع. لمتابعة الصحة ، يوصى باتباع الخطوات التالية:
- اتبع عادات الأكل الصحية وابتعد عن الأطعمة الجاهزة والمعلبة.
- تمرن بانتظام وبانتظام لتنشيط كل عضلات الجسم.
- احصل على قسط كافٍ من النوم في الليل واستيقظ مبكرًا في الصباح.
- الابتعاد عن كل ما هو ضار بالصحة كالتدخين وتعاطي المخدرات وما لـ ذلك.
- قم بزيارة طبيب الأسنان وطبيب العيون والممارس العام بانتظام ، واحصل على فحوصات واختبارات منتظمة لكامل الجسم ، وراجع طبيبك إذا كنت تعاني من أي أعراض.
استثمر الوقت لبناء الأساس
استخدم المؤلف ستيفن كوفي مصطلح “أساسيات البناء” في السيرش الذي أعده ونشره وذكر أن الأمر يستغرق وقتًا في قضاء بعض الوقت في 4 أشياء مهمة:
- الفئة الأولى ملحة ومهمة: فهي تشير لـ حالات الطوارئ ، مثل إطفاء حريق أو مساعدة المرضى وضحايا الحوادث. لا يتم تأجيل مثل هذه الأمور ولا يتم تقييدها بواسطة نظام الوقت.
- النوع الثاني ليس عاجلاً ولا مهمًا: فهو ينطوي على إقامة علاقات اجتماعية مع الآخرين والتخطيط وتحديد الفرص.
- الثالث عاجل وغير مهم: الرد على المكالمات والاجتماعات الروتينية.
- النوع الرابع ليس عاجلاً ولا مهمًا: التؤكد من البريد الإلكتروني ووسائل السوشيال ميديا.
من أسس التخطيط إدارة الوقت
الوقت المقدر للاستثمار
من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لتقييم عملك وإنجازاتك والطريقة التي تخصص بها الوقت وإجراء التعديلات المناسبة على خططك وخططك عند الحاجة. يجب أن يكون هناك وقت كل يوم لتقييم عملك والطريقة التي تستثمر بها وقتك. هذه نصيحة لتقسيم الوقت:
- 5 دقائق في اليوم للتأكد من أنك قد أكملت المهام المخصصة لنفسك في ذلك اليوم.
- يتم استعمال ربع ساعة في الأسبوع ، أو 15 دقيقة ، لمراجعة جدول العمل الخاص بالأسبوع ، والمهام التي يتم إجراؤها في الداخل ، وما إذا كانت تتوافق مع خطتك ، ونقاط ضعفها ، والمجالات التي تحتاج لـ تعديل.
- يتم استعمال ساعة واحدة في الشهر للتقييم الشهري والنتائج والمصروفات والأرباح والنتائج الشهرية ، ويتم تعديل المرحلة التالية من الخطة كماًا للنتائج الشهرية.
طريقة إدارة الوقت
باختصار ، أوضحنا أن أحد أهم نتائج إدارة الوقت هو زيادة الضغط. هذا بيان خاطئ ، ولكن على العكس من ذلك ، فإن تنظيم الوقت يحسن الإنتاجية الشخصية ، ويقلل من الأخطاء في العمل ، ويخفف من التداخل والتوتر الناجم عن التخصيص الفوضوي للوقت.
