ما هو تخطيط التعاقب الوظيفي

من آفة الوظائف الإدارية أو التعليمية أو غيرها من الأعمال والأشغال والوظائف الروتينية القاتلة، فلو افترضنا أن معلما أو أستاذا أخذ على مدار عشرين عاما يدرس الرياضيات براتب 600دولار فهذا الأستاذ سيصل في النهاية لـ مرحلة الروتينية وفقد الحماسة في العطاء والتعب الكامل ولذلك لا بد من وجود كسر للروتين بالصعود في السلم الوظيفي وارتفاع الراتب والتغير كل ذلك يجدد فيه القدرة على إذاعة المزيد للعملية التعليمة برمتها، ولذلك كانت من المسائل الإدارية المشتهرة  أو الوظائف المستعصاة لا يمكن أن يتقدم لها موظف منهك بل لا بد من التحديد الدقيق ولهذا كانت من المفاهيم المبثوثة ما يعرف بإجابة سؤال كبير وهو ما هو تخطيط التعاقب الوظيفي، وهذه النقطة من النقاط ذات الأهمية البالغة لمن يبحث عن تحديث مؤسسة أو التركيز على نقاط القوة ونقاط الضعف، وذلك لأن بعض الوظائف المستعصاة أو الخطيرة  لا بد أن تحدد الإدارة من يصلح من العاملين عندها لشغلها وتطويرهم لذلك.

تخطيط التعاقب الوظيفي

يمكن التعريف لعميلة التعاقب الوظيفي “Succession Planning “بأنها المهمة التي يمكن من خلالها أن تقود إدارة المؤسسة العليا بفرز الوظائف أو الأعمال أو المهام عندها وتصنيف العاملين أو الموظفين في المؤسسة على هذه الوظائف وتحديد من يصلح للوظائف المستعصاة وإخضاعهم للتدريب والتطوير بما يتلائم مع هذه الوظائف، بما يمكن أن يحقق قدرة المؤسسة على التعامل مع القضايا الحساسة والمشكلات الكبيرة والوظائف التي تحتاج لـ اهتمام يختلف عن غيره، ولهذا كانت هذه المهمة من أهم العمليات التي يمكن أن تخضع لها المؤسسات في الجواب الأبرز عن ما هو تخطيط التعاقب الوظيفي.

أهداف تخطيط التعاقب الوظيفي

لا بد وأن الكثير من المفاهيم الإدارية التي تسعى للارتقاء بالمؤسسات يمكن الوصول من خلالها لـ حالة من التقدم والتطوير في الأداء، فإن هذه المفاهيم لها مجموعة من الأهداف لا تنفك عنها ومن بينها، أهداف تخطيط التعاقب الوظيفي والتي نلخص بعضها في هذا الجزء من الموضوع:

• التعرف على النقاط المستعصاة والأدوار الحساسة في المؤسسة وما تحتاج إليه في التعامل.
• فرز قيادة مستقبلية للمؤسسة يمكن أن تتعامل مع الظروف الصعبة والنقاط الكبيرة.
• تنمية المؤسسة ونمائها على المدى البعيد والوصول لـ الأهداف التي وضعتها.
• تحديث الكوادر المستمر في المؤسسة وربطهم بالأهداف الكاملة للمؤسسة وبشعورهم أنهم جزء منها.

مراحل تخطيط التعاقب الوظيفي

لا تسير المفاهيم الإدارية دون سلم معين تسلكه وهذا السلم عبارة عن مراحل واحدة تلو الأخر ومن بين ذلك مراحل تخطيط التعاقب الوظيفي التي صرحت عنها أعداد هائلة من الكتب الإدارية ومن بين هذه الخطوات المهمة:

• الخطوة الأولى بناء لجنة مشرفة على التخطيط الكامل للتعاقب الوظيفي وهي المختصة بإدارة المهمة ككل.
• الخطوة الثانية تحديد اللجنة أو الإدارة للوظائف المستعصاة التي يمكن أن يؤدي الخلل فيها لـ تدمر المؤسسة بشكل عام.
• الخطوة الثالثة اقتراح المرشحين كما آلية مثل استبيان من أجل شغل هذا المكان الخطير.
• الخطوة الرابعة الاختيار ومتابعة عمل الشخص الذي تم اختياره في هذه الوظيفة.

كثيرة جدا هي المفاهيم الإدارية في المؤسسات والتعامل معها يكون عبر التطبيق العملي لأن الكثير من الإدارات تسلك السير في المؤسسات دون دراية أو تخطيط فتفشل ولذلك كان السيرش عن سبيل النجاح والمعرفة طوق التطور والتقدم بما يقود المؤسسة لـ الرفعة في مجالها الذي تعمل فيه وإلا كان الفشل هز الحليف الوحيد لها من بين المؤسسات المختلفة العاملة في هذا المجال الهام والضروري.