طريقة إنشاء نموذج إلكتروني يوفر الكثير من الخدمات على Google ؛ نظرًا لأن شركة Google الأمريكية من أشهر الشركات العالمية في هذا المجال وهي الشركة التي بدأت نظام Android الذي تتصل به معظم الهواتف الذكية حاليًا ، فهي الشركة التي تمتلك موقع YouTube الشهير بالإضافة لـ الكثير من المواقع المختلفة.
نموذج إلكتروني
تم إنشاء النماذج الإلكترونية من قبل الدولة والمؤسسات الخاصة من أجل الحصول على البيانات اللازمة بسهولة شديدة عبر الإنترنت دون الحاجة لـ زيارة الأشخاص المعنيين ، وانتشر استعمال هذه الأشكال مؤخرًا بشكل كبير بسبب التباعد الاجتماعي والظروف الوبائية التي تتطلب تدخلًا أقل مع الآخرين. .
استعمال النموذج الإلكتروني
هناك الكثير من الاستخدامات التي تتطلب استعمال النموذج الإلكتروني ، ومنها:
- محاسبة: تصدر الكثير من الشركات الدفع وتقارير الدفع وطلبات المصاريف بالإضافة لـ استعمال النماذج والنماذج الإلكترونية في أوامر المبيعات.
- الموارد البشرية: يمكننا أيضًا استعمال النماذج الإلكترونية لمساعدة الموظفين على ملء طلبات التوظيف الخاصة بهم إلكترونيًا ، مع طلبات الإجازة ومعاملات الموظفين المختلفة.
- : تستخدم الكثير من الشركات الهندسية النماذج الإلكترونية لملء الطلبات وكذلك نماذج التغيير.
- قطاع: تعتمد بعض الشركات الصناعية على النماذج الإلكترونية لإصدار شهادات تدريب الموظفين وكذلك إصدار طلبات تحسين الجودة أو طلبات ضمان الجودة.
- خدمة الزبائن: ترغب كافة الشركات في متابعة آراء عملائها وتلقي تقييماتهم عبر النماذج الإلكترونية من أجل توفير مستويات الخدمة المطلوبة.
كيف تصنع استمارة الكترونية في جوجل 2021؟
هناك الكثير من الطرق المتبعة لإنشاء نموذج إلكتروني عبر خدمات متعددة على الإنترنت ؛ وتشمل هذه: إنشاء النموذج عبر محرر مستندات Google أو بعض الخدمات المختلفة في Google Drive على النحو التالي.
طريقة إنشاء استبيان إلكتروني باستخدام محرر مستندات جوجل؟
باستخدام مُحرر مستندات Google ، يمكننا إنشاء استطلاع عبر الإنترنت على النحو التالي:
- انتقل مباشرة لـ موقع “Google”.
- أكمل عملية تسجيل الدخول أو أنشئ حسابًا جديدًا.
- انقر فوق رمز التطبيقات ، ثم حدد Google Drive.
- انقر فوق جديد ، ثم حدد مستند Google.
- استخدم الأدوات الموجودة لإنشاء الاستطلاع الجديد.
- عند التخلص ، احفظ المستند وأرسله للآخرين لملئه.
- تلقي ردود الاستطلاع عبر البريد الإلكتروني.
كيف يعمل نموذج Google لإنشاء استبيان جديد؟
لإنشاء استطلاع جديد عبر الإنترنت عبر نماذج Google ، يمكننا اتباع الخطوات أدناه:
- انتقل لـ “Google” وقم بتسجيل الدخول.
- انتقل لـ Google Drive.
- انقر فوق جديد وحدد النماذج.
- اكتب عنوان الاستطلاع ، ثم أدخل الوصف المناسب.
- أضف الأسئلة التي نريد تضمينها في الاستطلاع.
- حدد الأسئلة المطروحة من الأسئلة المختلفة.
- تحقق من كافة الأسئلة عند التخلص.
- انقر على زر الإرسال الأرجواني.
- حدد الارتباط من النافذة التي تفتح.
- انقر فوق Shorten URL.
- انقر فوق رمز النسخ.
- إرسال الدراسات الاستقصائية لـ السلطات المختصة.
- العودة لـ نفس النموذج من Google Drive.
- انقر فوق الإجابات لعرض الإجابات.
طريقة إجراء مسح إلكتروني على الهاتف المحمول
في وقت أنه من الهين إنشاء استبيانات إلكترونية على Google باستخدام جهاز كمبيوتر ، إلا أن هناك الكثير من الأشخاص الذين يفضلون إنشاء استطلاعات عبر الهواتف الذكية أو المعدات الذكية نظرًا لسهولة استعمال هذا الجهاز في أي مكان وفي كافة الأوقات ، وإليك بعض الخطوات التي يمكننا اتباعها. لإنشاء استطلاع عبر الإنترنت من الهاتف المحمول.
طريقة إنشاء نموذج إلكتروني على جوجل من الجوال؟
يتبع معظم مالكي هواتف وهواتف Android هذه الخطوات لإنشاء نموذج عبر الإنترنت من Google على هذه الهواتف:
- انتقل مباشرة لـ “نماذج Google”.
- أكمل عملية تسجيل الدخول كما هو مطلوب.
- أضف العنوان في الحقل المحدد.
- إذا كنت ترغب في ذلك ، اكتب وضحًا للمسح.
- أدخل عناوين الأسئلة واختر التنسيق المناسب لها.
- حدد الأسئلة المطلوبة في الاستطلاع.
- انقر فوق أيقونة الإرسال التي تبدو كرسالة مطوية.
- تحديد طريقة النقل المناسبة.
- أعد إدخال الاستطلاع لرؤية الإجابات.
طريقة إنشاء نموذج إلكتروني في Microsoft من هاتف محمول
عملت الشركة الأمريكية على تزويد كافة عملائها بنماذج إلكترونية عبر الإنترنت ، ويمكننا استعمال هذه النماذج عبر الهاتف المحمول لعمل استبيانات مثل:
- انتقل لـ “Microsoft Forms”.
- قم بتسجيل الدخول باستخدام معلومات Hotmail أو Outlook.
- انقر فوق خيار نموذج جديد.
- أدخل عنوان الاستطلاع في الحقل المتوفر.
- انقر فوق إضافة سؤال.
- أضف كافة الأسئلة الضرورية عبر الأدوات المتاحة.
- انقر فوق الزر “معاينة” عند التخلص من الأسئلة.
- تحقق مما إذا كان النموذج الخاص بك يظهر بشكل صحيح.
- إذاعة النموذج لـ الجهات المختصة.
يرغب الكثير من مالكي أجهزة الكمبيوتر ومالكي الهواتف الذكية في حضور طريقة إنشاء نموذج إلكتروني على Google عبر الإنترنت. أين يمكننا إنشاء استطلاع Mi المذكور أعلاه عبر تسجيل الدخول لـ حساب Google ، ثم الانتقال لـ النماذج ، وملء الأسئلة المناسبة وإرسال الاستبيان باتباع الخطوات المذكورة أعلاه.
المراجع
documentlocator.com ، 12/18/2020
azcentral.com ، 12/18/2020
google.com ، 18.12.2020
