بحث عن ادارة الوقت واهميته

بحث عن ادارة الوقت واهميته

ان الوقت من العناصر المهمة في الحياة كل يوم لكل فرد حيث ان الاهمية الكبرى تكمن في ان الوقت يحدد ادوار ووظائف الاشخاص في اوقات وازمان متعددة فالتحكم به وادارته يجعل من الانسان قادر على النجاح بشكل سريع، وتعطيه القدرة على عمل توازن بين اهدافه وواجباته كل يوم المطلوبة ولا يمكن ان يتم تحقيق الموازنة بينهما الا عبر تحقيق ادارة ناجحة للوقت.

عملية ادارة الوقت تقتصر على استيعاف الشخص وفهمه لكيفية الاستثمار والاستغلال الامثل من اجل انجاز اكبر عدد من الاهداف في قصة حياة الشخص كل يوم كما انها تسعى الى ادارة الوقت في الدرجة الاولى وايضا تقليل الوقت الضائع قدر الامكان والقدرة على استبدال الفراغ خلاله وانجاز الاعمال الذات اهمية، وبالتالي زيادة انتاجية الاشخاص او العاملين في عمل ما.

ويمكن تعريف ادارة الوقت بانها التحكم في الوقت ووضعه تحت السيطرة، والشخص الناجح يولي الوقت اهتمام بالغ، ويضعه في الحسبان دوما قبل بدء او انجاز الاعمال التي يتم توكيلها له ومهماته، وذلك لكون الوقت من اهم الموارد التي يجب اداراتها بشكل صائب.

مهارات ادارة الوقت

للوقت الكثير من المهارات التي يتصف بها الكثير من الاشخاص من اجل التعرف على الكيفية الصحيحة لادارة الوقت والتعرف عليها جيدا لذلك سوف نتعرف على طريقة ادارة الوقت واهم المهارات التي تلزم لادارة الوقت.

1- التخطيط.
2- التنظيم.
3- تحديد الأولويات.
4- التوجيه.
5- المتابعة.

فوائد إدارة الوقت

ان لادارة الوقت الكثير من الفوائد المهمة للانسان والتي يمكن ان يشعر بها الانسان وقت يكون قادر على ادار وقته بشكل افضل لهذا نضع بين ايديكم فوائد ادارة الوقت الاهم وهي كالاتي:

1- ادارة الوقت تحد من ضغط العمل وتقليص معدل التوتر: حيث تساهم في ادارة الوقت وتنظيمه في رفع معنويات العمال وتساعد على تقليل ضغط العمل والتحفيز للانتاج والابداع اكثر.
2- تجعل في النفس الايجابية والشعور بالفخر والقدرة على الانجاز فالالتزام يجعل من الفرد قادر على تقسيم الاهداف المطلوب تنفيذها ويساعد على سهولة تحقيقها.
3- رفع معدلات الطاقة في اداء العمل، وعند المباشرة في تنظيم الوقت والادارة يمنحك شعورا ايجابيا بالرغبة في انجاز المزيد من الواجبات والابتعاد عن تاجيل المهام.
4- منح العائلة لوقت اكبر، وسوف يتمكن المدير الناجح من ادارة الوقت والفعالية الكبيرة والكفاءة العالية واضفاء التوازن بين حياته الشخصية والعمل ومنحه ادارة الوقت من اجل قضاء وقت اكبر مع العائلة .

عوائق إدارة الوقت

ان للوقت الكثير من العوائق التي تجعل الفرد مقصرا في ادارة وقته وهذه العوائق يجب مقاومتها قدر المستطاع من اجل القدرة على ادارة الوقت وهي كالاتي :

1- التأجيل: ن التاجيل من اهم العوامل الخاصة بالفشل في اداء المهام، حيث ان التاجيل وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية للتسليم توصل الشخص الى الغرق في الكثير من الاعمال والامور الصعبة لهذا ينصح دوما بتحديد قائمة الاعمال والمواعيد التي يجب على الفرد الالتزام بها ليكون قادر على ادارة وقته بشكل افضل .

2- مقاومة التغيير: يجب على الفرد ان يتصف بالارادة والمرونة لكي يكون قادر على ادارة وقته بشكل ناجح، وعليه التخلص من العادات السيئة التي من شانها ان تضيع الوقت في الكثير من الامور المهمة وغير المهمة.