في هذه المقالة ، سوف نشرح لك ما هي فكرة استمرارية الأعمال وكيف تتعامل الشركات الكبرى مع الخطة لضمان الجودة والكمال لاستمرارية الأعمال. لا يتأثر ذلك بأي حالات طوارئ تقنية أو طبيعية أو هجمات إلكترونية. علم الاقتصاد والإدارة لا يعطي أي فرص ، ولكن لدراسة كل الاحتمالات والصعوبات التي قد تواجهها ، وطرق التغلب على المشاكل والتغلب على العقبات.
ما هي فكرة استمرارية العمل؟
تحوي فكرة استمرارية الأعمال السيرش في كافة المخاطر والصعوبات المحتملة التي يجب مواجهتها لضمان تقليل الخسائر لـ أدنى حد وحماية الشركة وقدراتها واستمراريتها في كافة الظروف. وضعت الشركات العمومية والخاصة خططًا لاستمرارية العمل في حالة حدوث كوارث طبيعية أو حرائق أو فيضانات أو زلازل. يتم تحقيق ذلك عبر فكرة استمرارية الأعمال ، والتي توفر إدارة شاملة للأزمات لضمان سرعة وفعالية الاستجابة.[1]
أهداف فكرة استمرارية الأعمال
تحوي فكرة استمرارية العمل أهدافًا وخطوات يجب اتباعها ، وهي محددة على النحو التالي:
- الانتقال من مرحلة التأثير لـ مرحلة الحركة.
- التأكد من سلامة العوامل البشرية للشركة.
- تقليل العبء الاقتصادي الناجم عن الكوارث.
- استئناف العمليات المهمة للشركة في أقصر وقت ممكن.
ما هي فكرة التعافي من الكوارث
مراحل إنشاء فكرة استمرارية الأعمال
يجب على أي شركة أو مؤسسة أن تمر بخمس مراحل أساسية لتطوير فكرة استمرارية الأعمال الخاصة بها ، وسوف نشرحها واحدة تلو المختلفة على النحو التالي:
مراحل تقييم المخاطر
هذه الخطوة هي دراسة نموذج عمل الشركة والمخاطر المحتملة التي قد تواجهها حسب وضع الشركة وطبيعة العمل والوضع وحالة الشخص المسؤول. وتشكيل مفهوم شامل لكافة المواقف المحتملة خلال التوقف عن العمل ، وتحديد المخاطر المحتملة واتخاذ الترتيبات كماًا لاحتمال حدوثها. ابحث في الخيارات المتاحة وقم بتقييم كل خيار من حيث الجدوى والتكلفة والوقت المطلوب. ثم ضع فكرة تحوي حل الخطوات والمراحل المطلوبة بالترتيب.
مراحل تحليل تأثير الأعمال BIA
في هذه المرحلة ، قم بجمع البيانات والمعلومات حول:
- يُطلق على هدف نقطة الاسترداد (RPO) وهدف وقت الاسترداد ورمز RTO الخاص به أهداف الاسترداد.
- أهم العمليات التجارية وكذلك السيرش عن التطبيقات التي تدعم الإنتاج.
- كأهم الكوادر الأساسية للمهارات والعاملين في مجال التواصل.
- كماًا لخطة استمرارية العمل والظروف المستقبلية وكل ما قد يؤثر على الإنتاج.
- القضايا والاستثناءات الخاصة.
الرؤية هي فكرة للمستقبل
مراحل تحديث فكرة عمل إستراتيجية
تحوي هذه المرحلة عدة مراحل:
- الحصول على توقيع بدء تحليل الأعمال.
- استخدم نتائج تحليل التأثير على الأعمال (BIA) لإجراء دراسات تقييم المخاطر لإعداد فكرة شاملة وقابلة للتنفيذ.
- توزيع الخطة على كافة أقسام ومواقع وفروع الشركة.
- قدم الخطط وخطط السيرش وتلقى التعليقات وناقشها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
تحديث الاستراتيجية والخطة
تحوي هذه المرحلة التؤكد من دقة وصحة أهداف الاسترداد المخصصة في المراحل السابقة. يمكن التؤكد منها ، بما يتفق مع الأهداف المخصصة في BIA ، ويمكن الوصول إليها بسهولة في حالة وقوع حادث. في هذه المرحلة ، من المهم دراسة كافة الآراء والاقتراحات المقدمة من الموظفين والإدارات.
شعار وزارة العمل والتنمية الاجتماعية
فكرة إجراءات الاختبار والصيانة
هذه هي الخطوة الحاسمة النهائية ، وهي تحوي فكرة اختبار صارمة ومنتظمة وصيانة دورية لها. بمعنى انتهاء ، يتضمن الخطوات التالية:
- إجراء اختبارات وعمليات تفتيش منتظمة ومنتظمة لضمان جودة وسلامة فكرة صاحب العمل.
- تتم مراجعة الخطة نصف سنوي كل 6 أشهر.
- قم بإجراء تقييم سنوي لتأثير الأعمال.
أخيرًا ، شرحنا ما هي فكرة استمرارية العمل. ما هي الخطوات لتكون هذه الخطة منظمة وعلى مراحل بحيث تظل عمليات عمل أي شركة آمنة وجاهزة لأي طارئ؟
