ربط توثيق عقود التأمين تقوم هيئة الضمان الاجتماعي ، التي تقوم بتحويلك لـ خدمة توثيق العقود الإلكترونية ، بتحويلك لـ خدمة توثيق العقود الإلكترونية حيث أن صاحب العمل ملزم بإثبات العلاقة التعاقدية عبر توثيق عقد المشترك ، وعند تسجيل مشترك سعودي بالتأمين عبر الإنترنت ، يقوم أصحاب العمل بـ توثيق العلاقة التعاقدية ، وذلك بروح حماية حقوق الموظفين ، ولهذا سنتعلم معًا الخطوات المتخذة لتوثيق عقود التأمين الاجتماعي والرابط المتاح للتوثيق.
خدمة التؤكد من عقد التأمين
حزما هي خدمة إلكترونية أطلقتها المؤسسة العمومية للتأمينات الاجتماعية وأحد المبادرات التي أطلقتها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع المؤسسة العمومية للتأمينات الاجتماعية. تتيح هذه الخدمة لأصحاب العمل تنزيل وتحديث البيانات الوظيفية الخاصة بعقود العمل للموظفين السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص. تتميز خدمة توثيق العقد بسهولة تنزيل وتحديث بيانات عقد عمل الموظف وتزويدها بطريقة بسيطة لضمان صحة بيانات العقد ، وتسهيل عملية الأرشفة والتقديم على صاحب العمل عبر تحديث البيانات. دقة البيانات المسجلة فيه. وتجدر الإشارة لـ أن هذه الخدمة تهدف لـ تحقيق كل ما يلي:
- لحماية حقوق كل من أصحاب العمل والموظفين.
- توفير بيئة عمل تساعد على استقرار الموظف وزيادة إنتاجيته.
- التأكد من أن عقود موظفي القطاع الخاص متوافقة مع نظام وشروط نظام العمل.
- التأكد من دقة بيانات العقد وتقليل الخلافات والمشاكل العمالية.
تابع أيضًا:
مراحل توثيق عقود التأمينات الاجتماعية
يمكن لمشرفي المنشأة توثيق العقود لكافة موظفيهم عبر النظام الاجتماعي ، وبالمقابل الاطلاع إلكترونيًا على كافة تفاصيل العقد مع منشأة العمل وقبول أو رفض توثيق العقد ، ويتم توثيق العقود إلكترونيًا دون اتباعها. الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول لـ حساب “” Insurance En Laban الخاص بك.
- ثم الانتقال لـ الخدمة (عمليات المنشأة).
- انقر فوق (مصادقة العقد) من القائمة المنسدلة.
- اتصل بالموظف عبر إدخال أحد الأرقام أدناه (رقم هاتف الاشتراك ، رقم هاتف المشترك ، رقم هاتف الهوية ، رقم هاتف الإقامة ، رقم هاتف الحدود ، رقم هاتف موظف المنشأة أو رقم هاتف جواز السفر). يمكنك أيضا السيرش عبر اختيار الجنسية. سواء كانت سعودية أو غير سعودية أو مختلطة ، أو باختيار حالة العقد (المشترك الذي لم يتم حذفه أو تعليقه أو عدم قبوله من قبل المشترك ، أو قبوله تلقائيًا أو رفضه أو إنهاءه أو إلغاؤه أو عدم تفعيله).
- حدد الموظف المراد توثيق عقده.
- ثم انقر فوق (تنزيل اتفاقية).
- املأ كافة الحقول المطلوبة بالبيانات فنانة بكل مما يلي:
- تحديد نوع العقد للموظف.
- تحديد نوع الرسم (شهري / أسبوعي).
- قم بتعيين تاريخ بدء العقد ، يجب أن يتوافق مع اليوم الحالي أو التاريخ السابق ، ولا يمكن تحديد بدء تاريخ أكثر من اليوم الحالي.
- حدد تاريخ انتهاء صلاحية العقد ويمكن تجاهل هذا الخيار إذا كان العقد غير صالح.
- بعد ذلك ، انقر فوق أيقونة (تنزيل) ويجب أن يكون الملف متوافقًا بصيغتي pdf و jpeg.
- اختر لغة الرسالة النصية (عربي / انجليزي) وسيتم إرسالها للموظف متضمنة رابط العقد.
- انقر فوق التأكيد.
- انقر فوق ‘إرسال).
- يتم إرسال الخطاب لـ الموظف لعرض العقد والموافقة عليه أو رفضه.
- ثم تتغير حالة عقد الموظف لـ مشترك معلق ، ويمكن لمشرف المنشأة عرض عقد الموظف المعلق.
- في حالة رفض العقد من قبل المشترك الذي يعمل لأكثر من 7 أيام يتم توثيق العقد تلقائيًا بواسطة النظام.
إجراءات قبول / رفض العقد من قبل الموظف
يقوم النظام بإرسال رسالة للموظف مع رابط للعقد ، ويمكن للموظف الاطلاع إلكترونياً على كافة تفاصيل العقد مع المنشأة وتوثيق العقد أو رفضه عبر التالي:
- انقر فوق الارتباط المرفق بالرسالة النصية.
- أدخل رقم هاتف الهوية الوطنية أو رقم هاتف الإقامة ورمز التؤكد.
- يتم إرسال رسالة أخرى لـ الموظف مع رمز التؤكد.
- أدخل الرمز في الحقل المعد لذلك.
- بعد ذلك ، سيحصل الموظف على قائمة العقود غير المدفوعة.
- انقر فوق الاتفاقية التي تريد اتباع إجراءات المصادقة الخاصة بها.
- ثم يتم عرض معلومات المشترك والمنشأة وبيانات الوظيفة والراتب ومعلومات العقد وجميع معلومات العقد الممثلة بنسخة.
- بعد ذلك يمكن للموظف قبول الاتفاقية بالضغط على خيار (قبول الاتفاقية).
- ثم انقر فوق “تأكيد”.
- بعد ذلك انقر على خيار (إرسال).
- في حالة الرفض يجب اختيار أحد سبب اسباب ذلك:
- مشاكل في تفاصيل الدفع.
- خطأ في تاريخ وبدء العقد.
- كل علاقات العمال خاطئة.
- مشاكل أخرى.
- يجب كتابة ملاحظات توضح سبب الرفض.
- ثم انقر فوق رمز (إرسال).
الاستعلام عن مستندات العقد
يمكنك الاطلاع على معلومات توثيق العقد باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول لـ حساب “” Insurance En Laban الخاص بك.
- انقر فوق علامة التبويب (توثيق العقد).
- اتصل بالموظف عبر إدخال أحد الأرقام أدناه (رقم هاتف الاشتراك ، رقم هاتف المشترك ، رقم هاتف الهوية ، رقم هاتف الإقامة ، رقم هاتف الحدود ، رقم هاتف موظف المنشأة أو رقم هاتف جواز السفر). يمكنك أيضا السيرش عبر اختيار الجنسية. سواء كانت سعودية أو غير سعودية أو مختلطة ، أو باختيار حالة العقد (لم تتم إزالته أو تعليقه أو عدم قبوله من قبل المشترك ، أو قبوله تلقائيًا أو رفضه أو إلغاؤه أو إلغاؤه أو غير نشط).
- ثم حدد الموظف الذي ترغب في الحصول على معلومات حول عقد العمل الموثق له.
- انقر فوق (عرض الاتفاقية).
- بعد ذلك ، ستظهر كافة العقود ، مع إظهار خلفية الموظف وحالته.
- انقر على خيار (عرض معلومات العقد).
- بعد ذلك ، قم بمراجعة كافة معلومات العقد المخصصة ومراجعة نسخة العقد المرفقة مسبقًا.
تابع أيضًا:
رابط توثيق عقود التأمين gosi.gov.sa
يمكنك الوصول لـ الرابط الإلكتروني والوصول لـ رابط “” توثيق العقود عبر حساب Social Insurance Online الحقيقي ، ثم تسجيل الدخول لـ حساب التأمين الخاص بك واتباع التعليمات أعلاه لتوثيق العقود عبر الإنترنت.
هنا نأتي بك لـ انتهاء هذه المقالة التي تعلمنا عنها. ربط توثيق عقود التأمين يضمن الضمان الاجتماعي توثيق العقود إلكترونيًا وبسهولة ، دون الحاجة لزيارة المديرية العمومية للتأمينات الاجتماعية ، عبر هذا الرابط.
مراجع
gosi.gov.sa ، 25/4/2021
