استمارة الاشتراك والانسحاب هذا ما يحتاجه الكثير من أصحاب الأعمال ورجال الأعمال ؛ بما أن عملهم يتطلب وجود جدول حضور وانصراف للموظف ، أو توضيح حضور خاص لتتبع حضور الاجتماعات والاجتماعات المنعقدة ، وهذا النموذج هو جدول زمني مناسب لإثبات حضور وانصراف الموظف ، مما يمكن صاحب العمل من وضع الموارد البشرية في مكانها وإليكم التفاصيل. الاشتراك والمغادرة الشهرية للموظفين في المملكة العربية السعودية.
استمارة الاشتراك والمغادرة الشهرية للموظفين في المملكة العربية السعودية
تعد مشاركة ومغادرة الموظفين في المملكة العربية السعودية من أهم وسائل التواصل والتواصل بين الموظفين ومديريهم ، حيث يوجد في كل مكان عمل قسم مخصص لتسجيل الحضور والمغادرة حيث يتم جمع ساعات العمل وتقييم الجهود المبذولة لكل موظف. استعمال مجموعة متعددة من الأساليب لتتبع وتسجيل حضور الموظفين ودورانهم ، بما في ذلك Excel و Google Sheet و Open Office و Word ، وهنا أحد نماذج الاشتراك والمغادرة لموظفي المملكة العربية السعودية:
برنامج مشاركة الموظفين
هنا هو برنامج مشاركة الموظف اليومي والأسبوعي والشهري والسنوي ؛ حيث يمثل هذا الجدول بطاقة حضور ووصف أيام عمل الموظف ويتضمن اسم الموظف وأيام الأسبوع لتسجيل توقيت الحضور وإجمالي ساعات العمل الأسبوعية:
برنامج تغيب الموظفين
بما أن الجدول يتضمن أسماء الموظفين وعدد الأيام وعدد الغيابات المسجلة ضدهم وسبب تغيب الموظف ، فإن جدول إحالة التغيب عن العمل:
بطاقات ساعات العمل
تساعد بطاقة ساعات العمل الموظفين في تتبع رواتبهم ، ويمكن إنشاء هذه البطاقات في برنامج Excel ، وهنا عينة من بطاقات توقيت العمل:
سجل الوقت الأسبوعي
يساعد سجل الوقت الأسبوعي على توثيق ساعات العمل العادية ، والعمل الإضافي ، والإجازات المرضية ، والعطلات لموظفي الشركات الصغيرة. هذا مثال على هذا التسجيل:
ورقة Excel الانضمام والمغادرة
يمكنك الحصول على توضيح حضور بتنسيق excel من الروابط التي يمكنك تنزيلها من برنامج واستخدامها لتسجيل توقيت الحضور والمغادرة عبر تنزيل ملف “”.
أهمية سجل حضور وانصراف الموظف
هناك الكثير من المزايا المكتسبة بعد تسجيل الحضور والانصراف للموظفين ، منها:
- توضيح موعد الحضور والانصراف.
- حدد موعد الإجازات الأسبوعية والسنوية والشخصية المسموح بها.
- تجديد موعد الراحة كل يوم للموظف.
- تقييم الموظف للموارد البشرية.
- يساعد الموظف على تنظيم وتنظيم وقته وتحقيق الأهداف اللازمة في وقت قياسي.
- يزيد من النجاح في العمل ويمكن أن يمنح الموظف عددًا من الترقيات.
- تعزيز التواصل الفعال بين أعضاء نفس العمل.
تابع أيضًا:
واجبات برامج الاشتراك والانطلاق في المؤسسات
لكل مؤسسة وحدة مشاركة تؤدي مجموعة من الوظائف والمهام ، مثل:
- إبلاغ الموظفين المسؤولين عن وحدة الاشتراك ببرامج عمل محددة.
- أبلغ الموظفين بأوقات الغداء ، وكذلك توقيت البدء والراحة العادية.
- إبلاغ الموظفين بمواعيد الإصدار الرسمية.
- ملاحظة: يجب التأكد من أن الموظف مسؤول عن تسجيل الحضور حتى لا يتم العبث بالتسجيل.
وهنا نصل لـ انتهاء مقالتنا التي تعلمناها. استمارة الاشتراك والانسحاب بالنسبة للموظفين في المملكة العربية السعودية ، يساعد هذا النموذج في تحديد ساعات العمل والإجازات وأوقات الحضور والمغادرة.
المراجع
mediafire.com ، 10-1-2021
